[엑셀] 내맘대로 단축키 'Alt + 숫자' 활용법

 

 

 

대부분의 직장인들에게 엑셀은 뗄레야 뗄 수 없는 업무용 프로그램으로, 각종 데이터 집계에서부터 보고서 작성, 회계(재무제표 작성), 세무신고 등 광범위한 분야에서 사용하고 있다. 엑셀로 일을 할때 단축키를 활용하면, 조금이나마 업무 처리 시간을 단축할 수 있다.

 

단 몇초라도 마우스에 손을 써야하는 불필요한 움직임을 줄일 수 있다면, 그 시간들이 켜켜이 쌓여 여러분의 퇴근시간을 조금이나마 줄여줄 수 있지 않을까 생각한다.

 

 

오늘의 단축키, 내맘대로 단축키 - "빠른실행 도구모음 사용자 지정"
Alt + 숫자 

 

 

엑셀(아래 예시는 2019 버전 기준)을 실행하고 "Alt" 키를 살짝 눌렀다가 떼면, 아래처럼 숫자와 알파벳이 나타난다. 

오늘은 Alt + 숫자 단축키를 다룰 예정이므로 붉은 색 점선으로 된 박스의 단축키를 사용자가 자주 사용하는 명령으로 변경하는 방법을 알아보고자 한다.

 

 

 

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정의 "기타 명령"을 실행하면, 아래와 같은 Excel 옵션 이라는 메뉴 팝업이 나타난다.

사용자가 자주 사용하는 명령을 추가하기 위해 [많이 사용하는 명령]을 [모든 명령]으로 변경한다.

 

이후 숫자 순서에 따라 단축키를 등록하고 편집한다.

① 단축 명령에 추가할 명령어를 선택 ② 추가 버튼 클릭 ③ 단축키 순서 정렬(맨 앞에 명령어부터 Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3, ㆍㆍㆍ 로 단축키를 통해 해당 명령을 사용할 수 있다) ④ 확인 버튼 클릭

 

 

필자는 업무상 가장 많이 쓰는 명령어 위주로 값 붙여넣기, 합계, 병합하고 가운데 맞춤, 서식복사 메뉴를 사용하고 있다. 사용하다보니 단축키는 1 ~ 4 까지를 가장 많이 쓰게되고, 5 이상의 명령어는 단축키 보다는 마우스로 클릭하여 사용하고 있다.

 

 

단축키의 활용으로 단 몇초라도 업무 시간을 단축시켜서 여러분의 퇴근 시간이 조금이나마 빨라지길 희망한다.

 

 

 

 

《구독》과 《좋아요》는 글쓴이에게 큰 힘이 됩니다.