안녕하세요 힐잉 입니다.
경영관리 업무는 재무, 회계에서 인사, 총무까지 그 범위가 참 넓은데요. 특히나 작은 규모 기업에서는 총무업무 전담자가 없기 때문에 팀 내에서 서로 품앗이로 총무 업무를 처리하는 경우가 대부분 입니다.
저도 약 100명 조금 넘는 규모의 외국계 기업 경영관리팀에서 일할 때 총무업무를 서브했던 경험이 있는데요. 주요 계약은 영문으로 보고하고 승인을 받아야지만 계약을 체결할 수 있었습니다. 임대차계약 관련 보고서에는 ① 현재 계약을 갱신하는 조건 ② 사무실 이전하는 조건 옵션1 ㆍ ㆍ ㆍ 옵션5의 재무적 효과가 모두 포함되어야 했습니다. 보고서는 당연하게도 영문으로 작성했는데요. 처음에 임대차 관련 영문 용어가 낯설어 보고서를 작성하는데 꽤 많은 시간을 쏟았던 기억이 나네요.
저와 비슷한 어려움을 겪고 계신 분들께 조금이나마 도움이 될 수 있을까 싶어 임대차 계약 관련 영문 용어 몇가지를 소개해 드리려고 합니다.
1. 대행 관련 용어
상업용 부동산 시장에서는 고객의 수요에 맞춰 임대/임차를 대행해 주는 서비스가 있다. 임대/임차 시장에서의 비전문가인 고객(건물소유주 또는 임차 수요기업) 이 임대차 관련 업무를 전문가에게 위탁하는 형태다.
Landload Representative, LR : 임대 대행
건물을 소유한 건물주(또는 기업)로부터 임대인의 권한을 위임받아 임차인 유치, 임대차계약 관리, 건물 관리(레이아웃 검토 및 공간 재배치) 등 임대인의 업무를 대행하는 서비스를 말한다. 좁게는 우량 임차인을 연결해 공실을 최소화 하는 컨설팅 기능만을 수행하기도 한다.
Tenant Representative, TR : 임차 대행
사무실 이전 수요가 있는 기업에 임차 요구사항 분석, 대안 제시, 계약조건 조율 및 협상 등의 임차와 관련한 업무를 대행하는 서비스를 말한다. 임차인의 예산, 면적, 위치 및 기타 조건(주차 등)을 면밀히 분석하여 그에 부합하는 최적의 대안을 찾는 것을 목표로 하고 있다. 상업용 부동산 시장은 일반 부동산과 달리 공개된 정보가 제한적이므로 대행사의 정보력과 협상력이 중요한 요소로 작용할 수 있다.
2. 계약 관련 용어
통상적으로 발주자가 특정 과제 수행에 필요한 요구사항을 문서로 정리하여 제시하는 것을 뜻한다. 상업용 부동산 시장에서는 통상적으로 발주자가 임대인이 된다. 임대목적물의 면적, 노후화 상태, 시설물 현황 등 제반 정보와 계약 조건 등을 문서로 정리한 것이다.
Letter of Intention, LOI : 의향서
임대차 목적물을 임차(임대)할 생각이 있다는 의사를 문서화 한 것이다. 계약 쌍방간의 의사표시가 아닌 일방의 의사표시를 전달하는 것으로써, 정형화된 형식은 없다. 계약의 초기 단계에서 자주 사용되는 실용적인 문서이다.
LOI는 Non-binding LOI로 법적 구속력은 갖지 않는 것이 일반적이나, 법적 구속력을 지니는 Binding LOI도 있다.
Memorandum of Understanding, MOU : 양해각서
의향서에서 한발 나아가 계약 당사자간의 의견이 어느 정도 합의에 이르렀을 때 작성하는 문서다. 임대차계약의 이해당사자들(임대인, 임차인, 임대차대행사)이 본계약 체결 이전에 서로 양해된 사항을 확인 및 기록할 때 사용된다. 계약 규모가 작은 임대차계약 실무에서는 자주 등장하지 않는다. Non binding LOI와 마찬가지로 법적 구속력은 없다.
3. 비용 관련 용어
- Face rent, 명목임대료 : 임대차계약서 상 명시된 월 임대료
- Rent free(period), 무상임대(기간) : 임대차계약서 상 특약으로 제공되는 무상임대 기간
- Effecitive rent, 실질임대료 : 명목임대료에서 무상임대료(월 임대료 × 무상임대 기간)를 차감한 실질 임대료
- Fit-Out Period : 임차인의 인테리어 공사 기간 임대료 면제 기간
- Tenant Improvement, TI : 임차 개량 공사 지원금. 시설물을 보수하는데 소요되는 비용을 임대인이 지원하는 것.
기타 관련 용어
- Maintenanace fee : 관리비
- Deposit : 임차보증금
- Net Occupancy Cost, NOC : 전용 평당 월 임대비용. 오피스 빌딩의 계약면적은 "전용면적 + 공용면적"인 경우가 대부분이다. 임차 기업 입장에서는 실제 사용하는 전용면적이 중요하므로, 비슷한 조건이라면 NOC가 낮은 사무실을 임차하는 것이 유리하다.
- NOC 산출 = [{(보증금 × 이자율) ÷ 12개월} + 월 임대료 + 월 관리비] ÷ 전용율
이상으로 상업용 부동산 임대차 관련 용어에 대해서 알아보았습니다.
끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 조금이나마 도움이 되셨길 바랍니다.
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